null
Ilmoittautuneille lähetetään ennen koulutuksen alkua varmistuskirje ja lasku. Koulutusvahvistus postitetaan sähköisesti osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta.
Ilmoittautumisajan päätyttyä koulutukseen voidaan ottaa osallistujia, jos koulutus ei ole täynnä. Mikäli koulutukseen ilmoittautuu enemmän osallistujia kuin sille voidaan ottaa eikä koulutuksessa ole erityisiä pohjakoulutusvaatimuksia, kutsutaan osallistujat ilmoittautumisjärjestyksessä.
Mikäli ennakkoilmoittautuneita ei koulutukseen ole riittävästi, koulutus perutaan. Muutoksista tai peruutuksesta ilmoitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse, puhelimitse tai postitse. Koulutusvahvistus ja lasku lähetetään viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen.
Ilmoittautuminen ei raukea, vaikka jätettäisiin kurssimaksu maksamatta. Maksukehotukseen lisätään käsittelymaksu 10 euroa. Maksamattomat kurssimaksut siirtyvät perintäyhtiölle. Kurssimaksut ovat perintäkelpoisia (Laki n:o 706/2007).
Kesäyliopisto pidättää oikeudet muutoksiin.
Koulutuksista ja seminaareista sekä avoimen yliopiston opinnoista annetaan opiskelijoille eri pyynnöstä osallistumistodistus.
Etelä-Karjalan kesäyliopiston toimisto sijaitsee Lappeenrannassa LAB-ammattikorkeakoulun talon kolmannessa kerroksessa. Toimiston käyntiosoite on Yliopistonkatu 36, 53850 Lappeenranta. Postiosoite on sama. Kesäyliopiston koulutuksia järjestetään monissa eri paikoissa Lappeenrannassa ja Imatralla. Koulutuksia toteutetaan myös verkkokoulutuksina. Koulutuspaikka on mainittu koulutusesitteessä ja vahvistuskirjeessä.
Kesäyliopiston opetus on kaikille avointa. Kaikilla ilmoittautuneilla ja kurssimaksut maksaneilla on pohjakoulutuksesta riippumatta oikeus osallistua kesäyliopiston opetukseen, ellei kurssin yhteydessä toisin mainita. Jos osallistujamäärää joudutaan rajoittamaan, opiskelijat kutsutaan koulutukseen ilmoittautumisjärjestyksessä. Avoimien yliopisto-opintojen opinto-oikeusaika on rajoitettu, mutta opiskelija voi lisämaksusta ilmoittautua opiskelemaan lisälukukaudelle. Koulutuksiin liittyvät kirjat ja tenttimateriaalin opiskelijat hankkivat itse. Kun hankittu koulutus liittyy ammattitaidon ylläpitoon, kohentamiseen tai hankkimiseen, koulutusmaksut ovat verovähennyskelpoisia.